Гурина Н.  В.
Нотариус Житикаринского района           
 
С развитием информационных технологий и повсеместным использованием интернета все больше людей предпочитают совершать различные действия в онлайн-режиме. Одной из таких сфер, которая не осталась в стороне, стал нотариат. Онлайн доверенности и согласия супругов – это инновационные способы оформления юридически значимых документов, которые с каждым годом набирают все большую популярность. 
 
Цифровой нотариат представляет собой нотариальную деятельность, основанную на использовании информационных и коммуникационных технологий. В рамках цифрового нотариата возможно оформление юридически значимых документов, таких как доверенности и согласия супругов, в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.
Одним из важных аспектов цифрового нотариата является онлайн оформление доверенностей. С помощью специализированных платформ граждане Республики Казахстан могут создать доверенность в электронном виде, указав необходимые условия и ограничения. Это удобно и экономит время, так как нет необходимости непосредственно посещать нотариальную контору.
Другим значимым аспектом цифрового нотариата является возможность онлайн оформления согласий супругов. В случаях, когда для совершения определенных действий требуется согласие обоих супругов, они могут воспользоваться онлайн платформами для оформления и подписания соответствующих документов. Это особенно удобно в ситуациях, когда супруги находятся в разных географических местах.
Цифровой нотариат имеет ряд преимуществ. Во-первых, он предлагает удобство и экономию времени, исключая необходимость физического присутствия в нотариальной конторе. Во-вторых, он обеспечивает сохранность и надежность документов, так как все операции происходят в электронной форме с использованием электронной подписи. В-третьих, он предоставляет гибкость и удобство пользователю, так как доступ к онлайн платформам можно получить в любое время и из любой точки мира.
Необходимо, конечно же, учитывать и потенциальные риски, связанные с цифровым нотариатом. Важно обратить внимание на вопросы подлинности и достоверности электронной подписи, чтобы избежать возможных фальсификаций документов, и очень внимательно относиться к тому, чтобы ваша электронная цифровая подпись была надёжно защищена от посторонних лиц, с тем чтобы обеспечить защиту персональных данных и подлинности документов. 
Для использования цифрового нотариата вам потребуется только устройство с доступом в интернет, и базовые навыки работы с компьютером или мобильным приложением. 
Пошаговая инструкция поможет вам справиться с оформлением доверенностей и получить необходимые нотариальные документы в электронном виде: 
Для совершения дистанционных (онлайн) нотариальных доверенностей клиент должен загрузить мобильное приложение электронного правительства eGov mobile, доступно для скачивания в Google Play и AppStore. Установив данное мобильное приложение и пройдя регистрацию, клиент в разделе «другие сервисы» найдет вкладку ЕНИС. При переходе во вкладку ЕНИС откроется кабинет клиента, где будет доступен функционал подачи заявки. При заполнении данной вкладки необходимо заполнить графы: тип действия (пока только доверенность), свой номер телефона, а также ИИН лица на имя которого доверенность будет совершена, поставить галочку, то есть дать согласие на сбор и обработку данных. После клиент совершает видеозвонок.
Итак, пошагово: 1) гражданин Республики Казахстан проходит авторизацию в ИС «Мобильное правительство», либо в информационной системе «Единая нотариальная информационная система» (далее – ИС «Е-нотариат»), либо в ином объекте информатизации;
2) в соответствующем разделе ИС«Мобильное правительство», либо в ИС «Е-нотариат», либо в ином объекте информатизации необходимо выбрать функцию «E-notary»;
3) ИС «Е-нотариат» обеспечивает получение согласия на сбор и обработку персональных данных услугополучателя, доверенного лица посредством государственного сервиса контроля доступа к персональным данным;
4) после успешной подачи заявки услугополучателю доступна функция звонка с нотариусом;
5) в ходе звонка между нотариусом и услугополучателем проверяется дееспособность последнего, разъясняются его права и обязанности, предупреждается о последствиях совершаемого нотариального документа, чтобы юридическая неосведомленность не была использована услугополучателю во вред, также уточняются детали, необходимые для совершения нотариального документа;
6) после подготовки проекта электронного нотариального документа нотариус направляет его на согласование услугополучателю;
7) при одобрении проекта электронного нотариального документа услугополучатель подтверждает его путем нажатия виртуальной кнопки «Одобрить черновик» или направляет на доработку. После исправления нотариусом замечаний услугополучателя проект электронного нотариального документа направляется повторно услугополучателю на согласование;
8) оплата услуги осуществляется путем выставления счета на оплату услугополучателю посредством мобильного приложения банка второго уровня;
9) после совершения оплаты нотариусом посредством ЭЦП подписывается электронный нотариальный документ;
10) по завершении вышеуказанных действий электронный нотариальный документ доступен услугополучателю в сервисе «Цифровые документы» ИС «Мобильное правительство», иного объекта информатизации либо в личном кабинете ИС «Е-нотариат».
Этот документ можно будет распечатать, либо показывать на электронном носителе. Нотариальному документу будет присваиваться QR код и уникальный идентификационный код.